AVISO DE G
SUITE A LOS PADRES/MADRES, TUTORES/AS DE LOS CENTROS EDUCATIVOS.
En este aviso se describe la información personal que
proporcionamos a Google para estas cuentas y cómo Google recoge, utiliza y
divulga la información personal del alumnado en lo que respecta a estas
cuentas.
Con sus cuentas G. Suite para Centros
Educativos, el alumnado puede acceder a los siguientes “servicios principales”
que ofrece Google y utilizarlos (se describen en https://gsuite.google.com/terms/user_features.html):
- Gmail
(incluido Inbox by Gmail)
- Calendar
- Classroom
- Contactos
- Drive
- Documentos
- Formularios
- Grupos
- Keep
- Hojas
de cálculo
- Sitios
Web
- Presentaciones
- Talk/Hangouts
- Vault
Google facilita información sobre los datos que
recoge, así como la forma en que utiliza
y divulga e4stos datos de las cuentas de GSuite para Centros Educativos en su
Aviso de Privacidad de Gsuite para Centro Educativos, que podrás leer online en
https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html. Aunque te
recomendamos que leas toda la información que ahí se facilita, incluimos a
continuación las respuesta a algunas preguntas frecuentes.
¿Qué información personal recoge
Google?
Al
crear una cuenta de alumno/a, el CEIP “MARIANA PINEDA” puede proporcionar a
Google determinada información personal sobre el alumno (nombre, dirección,
correo electrónico y contraseña). Google también puede recabar información
personal directamente del alumnado, como el número de teléfono para recuperar
la cuenta o una foto de perfil que se añada a la cuenta de GSuite para el
Centro Educativo.
Cuando
un alumno use los servicios de Google, también recabará la información basada
en el uso de estos servicios. Algunas de sus responsabilidades son:
ü
Información del dispositivo como, por ejemplo, el
modelo de hardware, la versión del sistema operativo, los identificadores
exclusivos del dispositivo y la información de la red móvil, incluido el número
de teléfono.
ü
Información del registro, incluidos los detalles de
cómo ha utilizado el usuario los servicios de Google, los datos de los eventos
del dispositivo y la dirección del protocolo de Internet del usuario (IP)
ü
Información de la ubicación, según determinen distintas
tecnologías (p. ej.- la dirección IP, el GPS y otros sensores)
ü
Números exclusivos de la aplicación (como el número de
la versión de la aplicación).
ü
Cookies o tecnologías similares que se utilizan para
recabar y almacenar información sobre un navegador o un dispositivo. (por ej.-
el idioma preferido y otros ajustes).
¿Cómo utiliza Google esta
información?
En los servicios principales de G
Suite para Centros Educativos, Google utiliza la información personal para
proporcionar, mantener y proteger los servicios. Google no incluye anuncios
en los servicios principales ni utiliza información personal obtenida de estos
servicios con fines publicitarios.
¿Utiliza Google la información
personal de los alumnos para los usuarios de Centros Educativos de enseñanza
primaria y secundaria con el fin de orientar la publicidad?
No, cuando los usuarios de G Suite
para Centros Educativos sean alumnos de Centros de enseñanza primaria o
secundaria. Google no utilizará ninguna información personal (ni ninguna
información asociada a una cuenta de G. Suite para Centros Educativos) con el
fin de orientar los anuncios, ya sea en los servicios principales o en otros
servicios adicionales a los que se acceda al utilizar una cuenta de G Suite
para Centros Educativos.
¿Puede mi hijo/a compartir
información con otros usuarios a través de la cuenta de G. Suite para Centros
Educativos?
Puede que se permita acceder a los
alumnos a servicios de Google, como Documentos de Google y sites, en los que se incluyan funciones con las que los
usuarios podrán compartir información de forma pública, esta puede ser indexada
por motores de búsqueda, incluido Google.
¿Divulgará Google la información
personal de mi hijo?
Google no compartirá información
personal con empresas, organizaciones y particulares fuera de Google a
menos que se de una de las circunstancias siguientes:
ü
Con el consentimiento del padre, madre o tutor/a. Google compartirá información
personal con empresas, organizaciones o particulares no relacionados con Google
cuando disponga del consentimiento de los padres que se podrá obtener a través de los Centros
Educativos de G Suite Centros Educativos.
ü
Con el CEIP MARIANA PINEDA al tratarse de cuentas gestionadas por los Centros,
las cuentas de G Suite para Centros Educativos proporcionan a los
administradores acceso a la información almacenada en ellas.
ü
Para el procesamiento externo: Google puede proporcionar información personal a los
afiliados o a otras personas o empresas de confianza para que la procesen en
nombre de Google, siguiendo las instrucciones de Google y de conformidad con el
aviso de Privacidad de G Suite para Centros Educativos y otras medidas de
seguridad y confidencialidad adecuadas.
ü
Por motivos legales: Google compartirá la información personal con empresas, organizaciones o
personas ajenas a Google si cree de buena fe que acceder, utilizar, preservar o
divulgar información es razonablemente necesario para:
o Cumplir cualquier requisito previsto
en la legislación o normativa aplicable o atender cualquier requerimiento de un
órgano administrativo o judicial.
o Cumplir lo previsto en las
condiciones de servicio vigentes, incluida la investigación de posibles
infracciones.
o Detectar o impedir cualquier fraude
o incidencia técnica o de seguridad, o hacerles frente de otro modo.
o Proteger los derechos, los bienes o la seguridad de Google, de nuestros usuarios o del público en general en la medida exigida o permitida por la legislación vigente.
Google
también comparte información no personal (como las tendencias sobre el uso de
sus servicios) de forma pública y con nuestros partners.
¿Qué opciones tengo como padre/madre o tutor/a?
En primer lugar, puedes dar tu consentimiento para que Google recabe y utilice información de tu hijo/a. Si no das tu consentimiento, no crearemos una cuenta de G Suite para Centros Educativos par tu hijo/a y Google no recabará ni utilizará información de éste, tal y como se describe en este aviso.
Si das tu consentimiento para que tu hijo utilice G Suite para Centros
Educativos, puedes ponerte en contacto con el CEIP MARIANA PINEDA para acceder o
solicitar la eliminación de la cuenta de G. Suite para Centros Educativos de tu
hijo/a. Si no quieres que se siga recabando información de tu hijo/a, puedes
solicitar que utilicemos los controles de servicio disponibles para limitar el
acceso de tu hijo/a a las funciones o servicios o bien eliminar por completo la
cuenta de tu hijo/a. Podéis visitar https://myaccount.google.com mientras estáis conectados a la
cuenta de G Suite para Centros Educativos para ver y gestionar la información personal y la
configuración de la cuenta.
¿Qué pasa si tienes preguntas o te gustaría leer más?
Para obtener más información sobre cómo Google recaba,
utiliza y divulga información personal par proporcionarnos servicios, consulta:
ü El Centro de Privacidad de G Suite
para Centros Educativos en: https://google.com/edu/trust/
ü
El aviso de Privacidad de G Suite
para Centros Educativos en:
https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html
ü Politica de Privacidad de Google en:
htpps://www.google.com/intl/en/policies/privacy/
Los servicios principales de G Suite
para Centros Educativos se nos proporcionan de conformidad con el Acuerdo de G
Suite para Centros Educativos en:
htpps://www.google.com/apps/intl/es/terms/education_privacy.html
y si el Centro o el distrito ha aceptado la Adenda
sobre Tratamiento de Datos:
htpps://support.google.com/a/answer/2888485?hl=es,
insert: y la Adenda sobre Tratamiento de Datos en:
https://www.google.com/intl/es/work/apps/terms/dpa_terms.html
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